Tout ce dont votre lycée a besoin
GuiSchool centralise en une seule plateforme la gestion complète de votre établissement, pour chaque profil d'utilisateur.
Pilotez votre établissement en temps réel
La direction dispose d'un accès complet à toutes les fonctionnalités de gestion et de pilotage de l'établissement.
Gestion des élèves
Inscription & réinscription en ligne, profils complets, affectation aux classes, transferts entrants/sortants, historique complet du parcours scolaire.
Gestion des enseignants
Profils, affectations aux classes et matières, charges horaires, gestion des congés, suivi des absences et évaluation des performances.
Classes & Matières
Création des classes par niveau et section, catalogue des matières, gestion des coefficients, configuration des séries (Maths, Sociales, Expérimentales).
Emplois du temps intelligents
Génération automatique avec optimisation des ressources ou création manuelle en drag & drop. Détection instantanée des conflits, notifications automatiques en cas de modification.
- Drag & drop intuitif
- Détection automatique des conflits
- Export PDF / Excel / Impression
- Notification en temps réel des modifications
- Vue par classe, enseignant ou salle
Planification optimisée pour tous vos enseignants et salles simultanément
Gestion financière
Facturation automatique, suivi des paiements, tableau de bord des impayés, émission de reçus, intégration Mobile Money & Orange Money.
Événements & Communication
Calendrier interactif, annonces officielles, messagerie interne groupée, gestion des demandes de rendez-vous parents, forum d'informations.
Rapports & Statistiques
Tableaux de bord personnalisables, taux de réussite, évolution sur plusieurs années, situation financière temps réel, exports pour le Ministère.
Bibliothèque scolaire
Catalogue numérique, gestion des emprunts et réservations, suivi des retours avec relances automatiques, ressources e-learning.
Administration système
Gestion des rôles et permissions, audit complet des actions, personnalisation (logo, couleurs, notation), configuration des périodes scolaires.
Des outils pédagogiques au quotidien
Les enseignants disposent d'outils dédiés pour la gestion pédagogique quotidienne et la communication avec élèves et familles.
Saisie des notes
Interface intuitive par type d'évaluation (devoir 20% / composition 80%), calcul automatique des moyennes, importation via Excel, commentaires individuels.
Gestion des présences
Pointage rapide à chaque cours, saisie des retards en minutes, commentaires justification, historique par élève et statistiques d'assiduité de la classe.
Appréciations & Bulletins
Rédaction d'appréciations trimestrielles avec suggestions automatiques basées sur les résultats. Contribution directe aux bulletins officiels.
Ressources pédagogiques
Mise à disposition de cours (PDF, vidéos, liens) organisés par chapitre. Création et correction de devoirs numériques avec retour individualisé.
Carnet de liaison électronique
Rédaction d'observations pour les parents, consultation des échanges avec l'administration, signature électronique des communications importantes.
Analyse des résultats
Statistiques de classe, identification des élèves en difficulté, graphiques d'évolution, export des relevés de notes au format Excel ou PDF.
Un espace personnalisé pour chaque élève
Les élèves accèdent à leurs résultats, emplois du temps, cours et documents administratifs depuis n'importe quel appareil.
Notes & Bulletins
Consultation en temps réel des notes par matière, calcul automatique de la moyenne générale, graphiques d'évolution et téléchargement des bulletins archivés.
Emploi du temps & Calendrier
Planning hebdomadaire avec matières, enseignants et salles. Calendrier scolaire avec examens, vacances et rappels automatiques.
Documents administratifs
Certificat de scolarité avec cachet numérique, carte scolaire avec QR code, carnet de correspondance électronique et Passeport Orientation pour les Terminales.
Absences & Justificatifs
Consultation du relevé d'absences, taux d'assiduité par matière, soumission de justificatifs en ligne (photo ou scan), alertes en cas d'absentéisme.
Cours & Devoirs en ligne
Accès aux supports de cours par matière et chapitre, soumission des devoirs numériques, réception des corrections et suivi de la progression.
Événements & Activités
Consultation des événements scolaires, inscription en ligne aux activités et clubs, suivi des concours et récompenses, autorisations parentales en ligne.
Restez connecté à la scolarité de votre enfant
Les tuteurs disposent d'un portail complet pour suivre la scolarité, communiquer avec l'établissement et gérer les aspects administratifs.
Tableau de bord familial
Vue d'ensemble de tous les enfants inscrits : moyenne générale, absences, paiements, événements. Notifications importantes regroupées et accès rapide aux fonctionnalités.
Suivi scolaire en temps réel
Notes consultables dès publication, bulletins téléchargeables, graphiques d'évolution, historique comportemental et alertes automatiques en cas d'absence.
Gestion financière
Détail des frais de scolarité, historique des transactions avec reçus, paiement en ligne sécurisé (Mobile Money), échéances et relances automatiques.
Communication directe
Messagerie avec enseignants et administration, carnet de liaison électronique, demande de rendez-vous en ligne avec choix de créneaux disponibles.
Documents & Santé
Certificats, carte scolaire, carnet de santé numérique (allergies, PAI), autorisations parentales en ligne, Passeport Orientation pour les Terminales.
Justificatifs d'absence
Soumission en ligne des justificatifs (photo ou scan), suivi de l'état de traitement par l'administration et historique complet des absences de l'enfant.
Sécurité, accessibilité & intégrations
Des fonctionnalités partagées par tous les utilisateurs pour une expérience fluide, sécurisée et accessible partout.
Sécurité avancée
Authentification sécurisée avec option 2FA, gestion des rôles et permissions granulaires, chiffrement des données sensibles, traçabilité complète des actions.
Notifications multicanal
Alertes in-app, emails et SMS pour les événements critiques. Personnalisation par utilisateur : fréquence réglable (temps réel, quotidien, hebdomadaire).
Responsive & Multiplateforme
Interface adaptée automatiquement à tous les écrans (desktop, tablette, smartphone). Accessible depuis n'importe quel navigateur sans installation.
Import / Export de données
Import d'élèves et enseignants via Excel/CSV avec modèles fournis. Export des listes, notes, présences en Excel, CSV ou PDF. Rapports personnalisables.
Sauvegarde & Disponibilité
Sauvegardes automatiques quotidiennes avec archivage sécurisé. Disponibilité garantie 99.9%, conformité aux réglementations locales sur la protection des données.
Interface multilingue
Support du français par défaut. Possibilité d'ajout des langues locales : Pular, Malinké, Soussou. Traduction de l'interface selon le profil utilisateur.
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